株式会社モデルケース（以下「当社」という）は、Webプロデュース事業、Webマーケティング事業、 Webブランディング事業、Webコンサルティング事業、その他インターネット上のサービスを行う企業であり、そこで扱うお客様の個人情報がお客様にとっ て重要なものであり、当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。

また当社は、お客様、並びに従業員の個人情報を保護することを、重大な社会的責任であると認識しております。
将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するた め、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
6. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
7. 当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定：2011年5月1日
最終改定：2024年4月19日
株式会社モデルケース

代表取締役　河村　正基

■個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせ先
株式会社モデルケース　個人情報保護管理者
TEL：03-6403-3959

個人情報の取扱いについて

Ⅰ．保有個人データに該当しない個人情報の利用目的

① 委託を受けた個人情報

• 顧客企業からの委託により、Webプロデュース事業、Webマーケティング事業、Webブランディング事業、Webコンサルティング事業、その他インターネット上のサービスを行うため

II．保有個人データおよび第三者提供記録に関する周知事項

１．保有個人データの利用目的

①従業者の個人情報

• 人事、給与、総務などの雇用管理のため
• 健康管理のため
• セキュリティ管理のため

②採用応募者の個人情報

• 応募者の方への連絡、採用選考のため
• 入社手続きのため

③お取引先の個人情報

• 商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため

④お問い合わせいただいた方の個人情報

• お問い合わせへの対応のため

⑤Japan Spark利用者の方の個人情報

• Japan Sparkサービス提供のため
• お問い合わせへの対応のため

⑥Japan Spark会員の方の個人情報

• 応募者の方への連絡、登録選考のため
• 登録者の方の管理・報酬支払のため
• 依頼した業務に関する進捗管理・事務連絡のため
• お問い合わせへの対応のため

２．事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社モデルケース
河村　正基

３．個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

株式会社モデルケース　　河村　正基　　03-6403-3959
個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合せ窓口までご連絡ください。

４．苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、お問合せ窓口までご連絡ください。

５．開示等の請求に応じる手続き

（１）保有個人データまたは第三者提供記録について

当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
ただし、「保有個人データに該当しない個人情報の利用目的」に記載されている個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

（２）手数料

開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報または第三者提供記録の開示」の手数料は無料です。

（３）開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルをご利用ください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

「開示等請求書」

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も併せて添付をお願いいたします。

●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
委任状など、代理権があることを確認できる書類

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
株式会社モデルケース　個人情報保護　苦情・相談受付窓口　河村　正基
〒160-0022 東京都新宿区新宿一丁目36番12号サンカテリーナビル6階
TEL：03-6403-3959　　受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）

（４）開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

（５）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

６．保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

（１）基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの取扱いに関する規程類を策定し、これを遵守させるための教育・啓発活動を実施しています。

（３）組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
• 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
• 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

（４）人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
• 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

（５）物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
• 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

（６）技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（７）外的環境の把握

• 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

７．認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
認定個人情報保護団体事務局

住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問合せは（電話番号：03-6403-3959）になります】

制定　　：2011年5月1日
最終改定：2022年7月1日